Strategic Executive Assistant

Bergabunglah dengan Triefta Aroma Nusantara di Surabaya untuk menjadi Strategic Executive Assistant. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengembangkan inovasi dalam industri manufaktur. Sebagai asisten eksekutif, Anda akan mendukung eksekutif senior kami dalam memimpin perusahaan menuju kesuksesan dengan memberikan dukungan administratif dan operasional yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan kesempatan pertumbuhan karir yang besar, serta keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang memerlukan kecepatan, ketelitian, dan kemampuan beradaptasi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal kami untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem internal lainnya untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim dan menerima email, serta memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan tepat waktu.
• Mengelola agenda dan jadwal eksekutif senior, serta memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung keputusan eksekutif.
• Mengurus tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang diberikan oleh eksekutif senior.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan catatan yang diperlukan disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam mengatur acara-acara dan pertemuan eksekutif, termasuk mengatur tempat, mengirim undangan, dan mengurus logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau sekretaris di lingkungan manufaktur atau perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem internal lainnya.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mampu mengatur sendiri tugas-tugas administratif.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk menganalisis informasi dan memberikan dukungan yang tepat untuk keputusan eksekutif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait