Bilingual Executive Assistant & Translator

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser, sebuah perusahaan iklan pribadi yang sedang berkembang di Bali, dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Sebagai Bilingual Executive Assistant & Translator, Anda akan berperan penting dalam mendukung eksekutif senior kami dengan tugas-tugas administratif yang rumit dan berbahasa asing. Di sini Anda tidak hanya akan mendapatkan pengalaman kerja yang menantang, tetapi juga kesempatan untuk berkontribusi langsung pada misi kami dalam menyediakan layanan iklan terbaik bagi klien internasional kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, email, dan jadwal, memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Anda juga akan menjadi jembatan bahasa antara tim lokal dan internasional, membantu dalam komunikasi yang efektif. Dengan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, Anda akan mengelola berbagai tugas dengan efisien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam administrasi, tetapi juga memiliki keahlian dalam menerjemahkan dokumen dari dan ke berbagai bahasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas eksekutif senior dengan menggunakan alat penjadwalan seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan ke klien internasional, memastikan semua terjemahan akurat dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan eksekutif, termasuk persiapan agenda, notulensi, dan pengiriman undangan.
• Mengelola komunikasi antara tim lokal dan internasional, memastikan semua pesan diterjemahkan dengan benar dan tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul, seperti pengelolaan surat menyurat dan pengelolaan arsip.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk pemecahan masalah sederhana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa di lingkungan internasional.
• Fluensi dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, dengan kemampuan untuk menerjemahkan dokumen dengan akurat.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Keahlian dalam mengelola jadwal dan tugas dengan efisien menggunakan alat penjadwalan seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait