Administrative Staff (Full-Time) - Jakarta Barat

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Private Advertiser sebagai Administrative Staff di Jakarta Barat! Kami menawarkan gaji kompetitif, keseimbangan yang baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, dan kesempatan untuk tumbuh bersama tim profesional berpengalaman. Jika Anda suka bekerja dalam lingkungan cepat dan dinamis, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan iklan yang luar biasa kepada klien kami. Sebagai Administrative Staff, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat menggunakan alat seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memberikan dukungan dalam acara dan kegiatan kantor, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemantauan anggaran.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan dan pendaftaran kehadiran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di perusahaan iklan atau perusahaan lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, Microsoft Office 365, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menantang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait